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发表日期:2015-05-22 文章编辑:管理员 阅读次数:
Any Share是一个基于云盘体验的企业级文档共享平台;或者可以称为是一个基于云盘体验的创新文档管理平台。
遇到这样的情况需要AnyShare
领导工作检查与汇总总结——找资料
领导需要检查下面部门的工作进度、总结、计划,结果发现找不到;
因为:文件服务器里面乱,下面科室/部门的资料也不放在文件服务器上
项目/部门横向共享协作,纵向检查反馈
用AnyShare,各级部门文档库按规则存放资料共享给上级领导,随时可以获得工作总结计划
用AnyShare,项目群组资料可以共享给上级领导,随时可以获得项目进度
领导直接搜索资料
关键是不需要IT管理员去配置共享权限了
想写资料——找资料
写业务方案,找参考案例资料,或者想看之前项目资料,经常找不到;
也不知道谁有,找谁要呢?
每个团队成员能够访问的资料,远远大于自己得资料
在AnyShare中,个人档案、部门共享、项目群组共享、公司资料库共享,随时分类找资料
通过全文检索和快速定位,更快找到相关资料
找到他人开启发现共享的资料
丢了坏了——后悔没做备份
员工的电脑硬盘坏了
不小心删除了
误修改了
关键时候掉链子,很影响工作
随时备份、随时访问
历史版本
云端回收站
事情过去了,人员调整了——资料哪里去了呢
人员调动、离职,资料交接有遗漏,只是有选择性的一些,历史资料没有留存
科室部门、单位资料需要留档和归档,积累的资料需要传承、共享
部门文档库、公司知识库建设有条不紊
文档资料工作交接
文档库授权与管理
为什么要用AnyShare?
我们有NAS、文件服务器、FTP
是时候升级文档中心了,因为移动、体验、权责分离、更便捷的共享协作;
文件服务器和FTP就是原始时代的文档中心,而AnyShare是全新的文档云中心
文件服务器和FTP都是IT广利授权和维护,而AnyShare是IT维护。业务部门自己管理授权;权责分离
文档存在AnyShare里面是不可后台查看的,更安全
我们有OA了,里面有文档管理
从简单到专业,云时代的非结构化数据>>你上传到OA的文件:
OA不会给你做工作文档的备份,而AnyShare最开始就解决这个问题,因为桌面办公文档>>上传的文档
OA是事务流,当然发文和审核都会带附件,但是这些都可以通过AnyShare的内外链来进行整合访问
OA是门户,AnyShare是文档云中心,同时也是知识文档中心,二者定位截然不同